Компания «Key Century» завершила внедрение локализованной версии приложения «Управление командировками» (SAP Travel Management) в рамках единой автоматизированной информационной системы управления финансово-экономической деятельностью АО «Казахтелеком», построенной на базе программного продукта SAP R/3.

Цель проекта – автоматизировать весь комплекс работ по администрированию расходов, планированию командировок, ведению отчетности по расходам.

В локализованной версии решения реализованы следующие функции:

1. Планирование командировок, включая регистрацию заявки и плана командировки в системе.
2. Расчет командировочных затрат, включая

• регистрацию и расчет расходов в соответствии с внутренней политикой компании, например, расчет суточных с учетом их нормирования, в том числе при заграничных командировках, при командировках по Казахстану с последующими выездами за рубеж;
• перерасчет валютных сумм на дату утверждения отчета;
• перенос результатов расчета в Расчет зарплаты (HR Payroll), с автоматическим отражением расходов в финансовой бухгалтерии и управленческом учете;
• мониторинг, анализ, формирование отчетности.

Результат
На основе стандартных средств SAP разработан уникальный продукт, позволяющий интегрировать все процессы, связанные с командировкой сотрудника, с учетом требований казахстанского законодательства и положений бухгалтерского учета.